Форма уведомления 1 используется для регистрации операторов персональных данных в Роскомнадзоре. Рассмотрим правильный порядок заполнения этого документа.

Содержание

Общая информация о форме

НазначениеУведомление о начале обработки персональных данных
Нормативный актПриказ Роскомнадзора №996 от 21.12.2020
Срок подачиДо начала обработки данных

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заголовок документа

  • Укажите полное наименование организации
  • Впишите ИНН и ОГРН
  • Укажите дату составления документа

2. Основной раздел

  1. Впишите адрес места обработки данных
  2. Укажите цели обработки согласно ст.6 152-ФЗ
  3. Перечислите категории персональных данных
  4. Опишите категории субъектов данных

Образец заполнения основных полей

ПолеПример заполнения
Цель обработкиЗаключение и исполнение трудовых договоров
Категории данныхФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС
Срок обработки5 лет после прекращения трудовых отношений

Приложения к уведомлению

  • Копия устава организации
  • Политика обработки персональных данных
  • Доверенность на подающего (если требуется)
  • Опись документов при почтовом отправлении

Способы подачи уведомления

  1. Электронный: через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
  2. Почтовый: заказным письмом с уведомлением
  3. Личный: в территориальном отделении Роскомнадзора

Важно:

При изменении сведений, указанных в уведомлении, необходимо в течение 10 рабочих дней подать новое уведомление с актуальными данными.

Типичные ошибки при заполнении

ОшибкаКак исправить
Не указаны все категории данныхВнести полный перечень обрабатываемых данных
Нет подписи руководителяЗаверить документ уполномоченным лицом
Несоответствие целей законуСкорректировать формулировки согласно 152-ФЗ

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как войти в Telegram по QR-коду и прочее